Bestanden overzetten van laptop naar laptop: zo doe je het stap voor stap

Bestanden overzetten van laptop naar laptop kan op verschillende manieren: via een usb-stick, een externe harde schijf, een netwerkkabel, clouddiensten of speciale software. Welke methode het handigst is, hangt af van hoeveel bestanden je hebt en of je laptops een internetverbinding hebben. Hieronder vind je per methode een duidelijk stappenplan.

Via een usb-stick of externe harde schijf

Dit is de meest gebruikte manier om bestanden over te zetten van laptop naar laptop. Je hebt geen internet nodig en het werkt altijd, ongeacht het merk of besturingssysteem van je laptops. Een usb-stick is handig voor kleinere hoeveelheden bestanden (tot een paar GB). Heb je meer data, bijvoorbeeld foto’s en video’s van jaren, dan is een externe harde schijf praktischer.

• Sluit de usb-stick of externe schijf aan op je oude laptop.
• Open Verkenner (Windows) of Finder (Mac) en selecteer de bestanden die je wilt overzetten.
• Kopieer de bestanden naar de usb-stick of schijf (rechtermuisknop en dan “Kopiëren naar” of gewoon slepen).
• Wacht tot de overdracht klaar is en verwijder de schijf veilig.
• Sluit de usb-stick of schijf aan op je nieuwe laptop en kopieer de bestanden naar de gewenste map.

Let op: verwijder een usb-stick altijd via “Veilig verwijderen” in de taakbalk. Als je dit overslaat, loop je het risico dat bestanden beschadigd raken.

Via een netwerkkabel (LAN-kabel)

Heb je twee laptops met een ethernetpoort, dan kun je ze rechtstreeks met een netwerkkabel verbinden. Dit is snel en stabiel, zeker als je grote hoeveelheden bestanden wilt verplaatsen. Op Windows kun je via de instellingen van “Netwerkcentrum” een thuisnetwerk instellen en mappen delen. Dit vergt wat meer stappen dan een usb-stick, maar de overdrachtssnelheid ligt een stuk hoger.

Via hetzelfde wifi-netwerk

Zijn beide laptops verbonden met hetzelfde wifi-netwerk, dan kun je bestanden delen via Windows Verkenner. Zet op de oude laptop de map die je wilt delen op “Gedeeld” (rechtermuisknop op de map, dan “Eigenschappen” en “Delen”). Op de nieuwe laptop ga je in Verkenner naar “Netwerk” en zie je de andere laptop staan. Van daaruit kun je bestanden kopiëren. Dit werkt het makkelijkst als beide laptops op Windows draaien en op hetzelfde netwerk zitten.

Via de cloud

Diensten zoals OneDrive, Google Drive of Dropbox zijn handig als je overal bij je bestanden wilt kunnen, ook na de overzet. Je uploadt de bestanden op de oude laptop en downloadt ze op de nieuwe. Nadelen zijn de uploadtijd (afhankelijk van je internetverbinding) en de opslagruimte. De gratis versies bieden vaak 5 tot 15 GB. Heb je meer dan dat, dan betaal je een maandelijks bedrag, naar schatting tussen de 2 en 10 euro per maand afhankelijk van de provider en het gekozen abonnement (2025).

OneDrive is standaard ingebouwd in Windows en synchroniseert automatisch als je het al gebruikte. In dat geval hoef je op de nieuwe laptop alleen in te loggen met hetzelfde Microsoft-account en staan je bestanden er al.

Via speciale overzetsoftware

Voor wie alles in één keer wil overzetten, inclusief instellingen, apps en gebruikersprofielen, bestaat er speciale migratiesoftware. Bekende opties zijn PCmover (voor Windows) en de ingebouwde Migratie-assistent van Apple (voor Mac naar Mac). Deze tools koppel je via een netwerkkabel of wifi en ze regelen de rest automatisch. Handig als je niet handmatig wilt uitzoeken welke bestanden en mappen je allemaal nodig hebt.

Let wel: PCmover is betaald software. De gratis variant heeft beperkingen, zoals een maximum aan het aantal over te zetten bestanden.

Bestanden overzetten van laptop naar laptop: welke methode kies je?

Voor de meeste mensen is een usb-stick of externe harde schijf de snelste en eenvoudigste oplossing. Heb je een Microsoft-account en gebruik je OneDrive al, dan is inloggen op de nieuwe laptop de makkelijkste route. Wil je écht alles meenemen inclusief programma’s en instellingen, dan is migratiesoftware de moeite waard om te bekijken.