Het standaard lettertype instellen in Word doe je via het dialoogvenster Lettertype: kies daar je gewenste lettertype, stijl en grootte, en klik op “Instellen als standaard”. Vanaf dat moment opent elk nieuw document automatisch met jouw keuze. Hieronder zie je precies hoe dat werkt.
Stap voor stap het standaard lettertype instellen in Word
Volg deze stappen in Microsoft Word (Windows). De precieze benamingen kunnen licht verschillen per versie, maar de werkwijze is in alle recente versies van Word vrijwel gelijk.
- Open Word en maak een nieuw leeg document aan.
- Ga naar het tabblad Start in het lint bovenaan.
- Klik op het kleine pijltje rechtsonder in de groep Lettertype. Dit opent het dialoogvenster Lettertype. Je kunt ook de sneltoets Ctrl+D gebruiken.
- Kies in het dialoogvenster het gewenste lettertype (bijvoorbeeld Calibri of Arial), de stijl (Standaard, Vet, Cursief) en de grootte (bijvoorbeeld 11 of 12 pt).
- Klik linksonder op de knop Instellen als standaard.
- Word vraagt je of je de wijziging wilt toepassen op alleen dit document, of op alle nieuwe documenten op basis van de Normal-sjabloon. Kies Alle documenten op basis van de Normal.dotm-sjabloon voor een blijvende instelling.
- Klik op OK om te bevestigen.
Vanaf nu opent elk nieuw document in Word met jouw gekozen lettertype. Bestaande documenten veranderen niet mee, tenzij je ze handmatig aanpast.
Werkt het ook op Mac?
Op een Mac is de werkwijze bijna hetzelfde. Ga naar Format (of Opmaak als je Word in het Nederlands gebruikt) en kies Lettertype. Het dialoogvenster dat opent, heeft dezelfde knop “Standaard” of “Instellen als standaard” linksonder. Selecteer je voorkeuren en bevestig voor alle nieuwe documenten. Ook hier geldt: de Normal-sjabloon wordt bijgewerkt, bestaande bestanden blijven ongewijzigd.
Waarom het lettertype terugspringt na het opslaan
Een veelvoorkomend probleem: je stelt een nieuw lettertype in, maar bij de volgende start van Word staat alles weer op Calibri 11. Dit gebeurt bijna altijd omdat je bij de laatste stap kiest voor “Alleen dit document” in plaats van voor de Normal-sjabloon. Controleer ook of je Word-installatie door je werkgever of school beheerd wordt. In dat geval kunnen instellingen automatisch worden teruggezet via groepsbeleid, en heeft het weinig zin om de sjabloon handmatig aan te passen.
Een andere oorzaak kan zijn dat de Normal.dotm-sjabloon beschadigd is. Je kunt dit oplossen door het bestand te verwijderen. Word maakt daarna automatisch een nieuw, schoon exemplaar aan. Het bestand staat op Windows doorgaans in de map C:\Users\[jouwgebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Welk lettertype kiezen als standaard?
Dat hangt af van het gebruik. Voor kantoor- en zakelijke documenten zijn Calibri (11 pt) en Arial (11 of 12 pt) veelgebruikte keuzes vanwege hun leesbaarheid op scherm. Voor documenten die veel geprint worden, zijn schreeflettertypen zoals Times New Roman (12 pt) nog steeds gangbaar. Sommige organisaties of scholen schrijven een specifiek lettertype voor; check dan of er een huisstijlgids is voordat je iets permanent instelt.
Als je regelmatig tussen meerdere lettertypes wisselt voor verschillende doeleinden, is het handiger om met Word-sjablonen te werken in plaats van de Normal-sjabloon steeds aan te passen. Zo houd je meer controle per documenttype zonder dat je standaardinstellingen telkens opnieuw in te stellen zijn.
Het instellen van een standaard lettertype in Word kost je minder dan een minuut. De sleutel zit in die ene laatste stap: kies altijd voor de Normal-sjabloon als je wilt dat de instelling blijft gelden voor alle nieuwe documenten.
