Een printer koppelen aan een laptop doe je via een USB-kabel, via wifi of via Bluetooth. Welke methode het snelst werkt, hangt af van je printer en je situatie. Bij de meeste moderne laptops met Windows herkent het systeem de printer automatisch zodra je hem aansluit of toevoegt aan het netwerk.
Printer koppelen aan laptop via USB
De makkelijkste manier is via een USB-kabel. Sluit de kabel aan op de printer en op een USB-poort van je laptop. Windows detecteert de printer vrijwel altijd automatisch en installeert de benodigde driver op de achtergrond. Je hoeft daarvoor niets extra te doen.
Werkt de printer daarna nog niet? Controleer dan of Windows de printer heeft toegevoegd. Ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Staat je printer in de lijst, dan is de installatie gelukt. Zo niet, klik dan op Apparaat toevoegen en kijk of Windows de printer alsnog vindt.
Bij oudere printers kan het voorkomen dat de automatische driver niet werkt. Ga dan naar de website van de fabrikant (bijvoorbeeld HP, Canon, Epson of Brother) en download de driver voor jouw printermodel en Windows-versie.
Printer koppelen aan laptop via wifi
Een draadloze printer koppel je aan je laptop via het thuisnetwerk. Zorg eerst dat de printer verbonden is met hetzelfde wifi-netwerk als je laptop. Dit stel je in via het menu van de printer zelf, meestal via een touchscreen of de knoppen op het apparaat.
Daarna voeg je de printer toe via je laptop:
- Ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners.
- Klik op Apparaat toevoegen.
- Windows zoekt automatisch naar beschikbare printers in het netwerk.
- Klik op jouw printer en kies Apparaat toevoegen.
Vindt Windows de printer niet vanzelf? Klik dan op De gewenste printer staat niet in de lijst. Je kunt de printer dan handmatig toevoegen via het IP-adres. Dat IP-adres vind je in het menu van de printer zelf, meestal onder Netwerkinstellingen of Wifi-status.
Printer koppelen via Bluetooth
Sommige printers ondersteunen Bluetooth. Zet Bluetooth aan op zowel de printer als op je laptop. Ga daarna naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Apparaat toevoegen en kies Bluetooth. Selecteer je printer zodra die verschijnt en volg de stappen op het scherm.
Bluetooth-printers zijn minder gangbaar dan wifi-printers. De verbinding is ook iets minder stabiel bij grotere bestanden of afstand. Controleer in de handleiding van je printer of Bluetooth wordt ondersteund voordat je deze methode probeert.
Wat als de printer niet wordt herkend?
Lukt het koppelen niet, controleer dan eerst deze punten:
- Is de printer aan en klaar voor gebruik?
- Zit de USB-kabel goed aan beide kanten?
- Zijn de laptop en printer verbonden met hetzelfde wifi-netwerk?
- Is Windows up-to-date? Soms lost een update een driverprobleem op.
- Staat de printer op de juiste wifi-verbinding (niet per ongeluk op een gasten-netwerk)?
Helpt dit allemaal niet, open dan de Probleemoplosser voor printers. Die vind je via Instellingen > Systeem > Problemen oplossen > Andere probleemoplossers. Windows analyseert dan automatisch wat er mis gaat en doet een suggestie voor een oplossing.
Printer instellen als standaardprinter
Heb je meerdere printers gekoppeld aan je laptop, dan wil je waarschijnlijk één printer als standaard instellen. Ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners, klik op de gewenste printer en kies Als standaard instellen. Voortaan stuurt elk programma automatisch naar die printer, tenzij je handmatig een andere kiest.
Let op: Windows heeft een optie die automatisch de laatst gebruikte printer als standaard instelt. Wil je dat niet, zet die optie dan uit. Je vindt hem onderaan de pagina Printers en scanners: schakel Windows mijn standaardprinter laten beheren uit.
De meeste problemen bij het koppelen van een printer aan een laptop zijn snel op te lossen door te controleren of het netwerk klopt of een driver opnieuw te installeren. Begin bij de eenvoudigste methode (USB) als je haast hebt, en schakel pas over naar wifi als je de printer structureel draadloos wilt gebruiken.
